Inom städ och fastighetsdrift har det länge funnits en rutin: man beställer det som alltid fungerat, paketerat och klart. Men kraven på hållbarhet, arbetsmiljö och cirkularitet gör att gamla lösningar inte längre håller. Framför allt måste vi titta närmare på städartiklarna.
Det räcker inte att de är effektiva. De måste också vara miljömärkta, säkra att använda och ingå i ett resurssmart kretslopp. Och framför allt: de måste användas rätt – annars spelar det ingen roll hur gröna de verkar på pappret.
Kort sammanfattning
Miljömärkta städartiklar blir allt viktigare i takt med att lagkrav och upphandlingskrav skärps. Denna artikel reder ut vad miljömärkning innebär, varför det är relevant för offentlig sektor och fastighetsdrift, samt vilka konkreta steg som kan tas för att ställa om till mer hållbara städlösningar.
Vad innebär egentligen ”miljömärkt”?
Att en städprodukt är miljömärkt betyder att den uppfyller vissa kriterier för miljöpåverkan, hälsa och ibland även socialt ansvar. Vanliga märkningar i Sverige är Svanen och EU Ecolabel.
Dessa märkningar omfattar:
- Innehåll av kemikalier
- Biologisk nedbrytbarhet
- Emballage och förpackning
- Effektivitet vid användning
Men det handlar inte bara om ingredienser. Miljömärkningen ska också garantera att produkten fungerar – att den faktiskt gör rent med minimal miljöpåverkan.
Dessutom granskas ofta hela livscykeln: från tillverkning och transporter till användning och avfallshantering. Detta ger en mer komplett bild av produktens verkliga fotavtryck. För verksamheter med höga ambitioner inom miljöområdet är detta ett ovärderligt verktyg för uppföljning och kommunikation.
Varför det inte räcker med ”gröna” påståenden
Många produkter i städbranschen marknadsförs som “miljövänliga” eller “gröna” utan att det finns någon oberoende granskning bakom. Detta riskerar att skapa gröntvätt och vilseleda inköpare.
Offentliga upphandlingar och professionella aktörer behöver stöd i att identifiera de produkter som faktiskt gör skillnad. Där spelar miljömärkning en avgörande roll – som ett kvalitetsfilter som förenklar valet och minskar risken för felköp.
Det handlar också om förtroende. När du som inköpare eller fastighetsförvaltare använder erkända miljömärkningar som underlag för val, bygger du ett transparent och trovärdigt inköpsarbete. Det kan visa sig ovärderligt i revisioner, uppföljningar eller när ni kommunicerar era hållbarhetsmål till intressenter.
Från regelverk till verklighet
Den europeiska förordningen om förpackningar och förpackningsavfall (PPWR) skärper kraven på hur förpackningar utformas, används och materialåtervinns. Det påverkar direkt de städprodukter som används inom offentliga verksamheter, särskilt där förbrukningen är stor.
Miljömärkningar tar ofta hänsyn till förpackningens utformning, vilket gör att de kan fungera som ett verktyg för att följa reglerna och minska avfallet. Samtidigt ställs krav på att minska engångsplast och öka andelen återvinningsbara material.
Här kan inköpare spela en aktiv roll genom att efterfråga produkter i påfyllningsbara system, eller som är kompatibla med återanvändbara flaskor och behållare. Detta minskar inte bara miljöpåverkan utan kan även leda till kostnadsbesparingar på sikt.
Vad betyder det för fastighetsägare och upphandlare?
Att välja miljömärkta städartiklar är inte bara ett sätt att visa god vilja. Det är en konkret strategi för att:
- Minska risker i arbetsmiljön: Säkrare produkter minskar exponering för skadliga ämnen.
- Stärka varumärket: Ett hållbart val visar ansvar och förstärker förtroendet.
- Följa lagar och riktlinjer: Miljökrav i LOU och andra regelverk kräver bevisbarhet.
Men det kräver även ett nytt tankesätt: städ handlar inte bara om kostnad per flaska, utan om total livscykelpåverkan och effektivitet i användningen.
En vanlig fråga från upphandlare är: Hur ska vi kunna säkerställa att inköpta produkter verkligen lever upp till kraven? Här spelar leverantörskontroll och transparens en stor roll. Begär dokumentation, miljöcertifikat och se till att dessa regelbundet uppdateras. Det är också viktigt att säkerställa att leverantören erbjuder utbildning och support kring produkternas rätta användning.
Frågan som måste ställas: vad går egentligen åt?
En central aspekt av miljösmart städ är dosering. En miljömärkt produkt tappar snabbt sitt värde om den doseras fel.
För mycket leder till överanvändning och avloppsbelastning. För lite gör att smutsen inte försvinner och arbetet måste göras om.
Därför behövs:
- Smart doseringsteknik
- Utbildning av personal
- Uppföljning och kontrollsystem
För att lyckas behövs en tydlig strategi där ansvar för dosering och användning inte läggs enbart på individen, utan stöttas av teknik och tydliga rutiner. Det handlar om att göra det rätta valet till det enkla valet.
Det är också här den verkliga skillnaden skapas – i det dagliga användandet. Ett felaktigt handhavande kan omintetgöra även de bästa miljömärkningarna. Därför bör doseringssystem och utbildning vara en självklar del av alla större upphandlingar.
System för spårbarhet kan dessutom ge värdefull data kring konsumtion, vilket underlättar uppföljning och optimering över tid. Enkla verktyg för att mäta och visualisera användning kan skapa ökad insikt och engagemang hos personalen.
Fyra steg mot en mer medveten städstrategi
- Kartlägg era nuvarande produkter: Vad används idag? Har de någon miljömärkning?
- Ställ relevanta krav i upphandlingen: Använd erkända miljömärkningar som tröskelkrav.
- Säkerställ korrekt användning: Inför rutiner och teknik för rätt dosering.
- Följ upp och förbättra: Utvärdera resultat och justera där det behövs.
Ett extra steg som allt fler börjar tillämpa är att involvera användarna i processen. Lokalvårdare sitter på viktig kunskap om vad som fungerar i praktiken. Genom att inkludera dem i val av produkter och rutiner för användning ökar chanserna att förändringen får fäste.
Glöm inte att även kommunikation spelar roll. Genom att visa upp ert arbete med miljömärkta produkter – både internt och externt – kan ni öka engagemanget och visa att ni tar ansvar. Transparens är inte bara ett krav från kunder och tillsynsmyndigheter – det är också en möjlighet att visa ledarskap i hållbarhetsfrågan.
Slutord: vad betyder ”klart” egentligen?
”Packat och klart” har varit en trygg devis för lång tid. Men i ett landskap där resurser är knappa och hållbarhetskraven ökar, behövs nya sätt att tänka.
Miljömärkta städartiklar är ett steg mot en mer ansvarstagande och framtidssäker städstrategi. Det kräver mer av inköparen, men ger ännu mer tillbaka i form av trygghet, effektivitet och förtroende.
Så vad betyder egentligen ”klart” i dag? Kanske är det inte att lådan står på hyllan, utan att processen bakom valet är transparent, smart och hållbar.
För verklig förändring börjar inte med en ny produkt – den börjar med nya frågor. Vad gör ni idag för att framtidssäkra morgondagens städarbete?
Frågan är inte om vi har råd att ställa om – utan om vi har råd att låta bli.
